Lectura 1, taller 1 10° 2025

 Lee, despacio, prestando atención para responder las preguntas que a continuación se realizarán.

 Lectura

"Dominando Excel: De lo Básico a la Automatización"

Tipo de Lectura:

Esta es una lectura explicativa y formativa, diseñada para que los estudiantes de grado décimo comprendan la evolución de Excel desde sus funciones básicas hasta la automatización con macros. La lectura presenta una historia con situaciones reales para facilitar el aprendizaje y fomentar la aplicación de estos conocimientos en la vida cotidiana.

Objetivo de la Lectura:

Proporcionar a los estudiantes una visión clara y práctica sobre cómo usar Excel de manera eficiente, explorando desde las funciones más básicas hasta la automatización de procesos mediante macros y modelado de datos.

Lectura: "Dominando Excel: De lo Básico a la Automatización"

Ana y Sebastián eran dos estudiantes de grado décimo que estaban preparando un informe financiero para la cooperativa escolar. Su objetivo era llevar un registro organizado de los ingresos y gastos de la venta de refrigerios.

"La profesora nos dijo que utilizáramos Excel para organizar los datos y calcular automáticamente los totales", comentó Sebastián.

 

"Sé que Excel sirve para hacer cálculos, pero nunca he usado sus funciones avanzadas", respondió Ana.

 

Para empezar, revisaron los fundamentos básicos de Excel:

 

Celdas, filas y columnas: Permiten organizar los datos de manera estructurada.
Fórmulas y funciones: Facilitan cálculos automáticos sin necesidad de hacerlos manualmente.
Gráficos y tablas dinámicas: Ayudan a visualizar la información de manera clara y comprensible.

Uso de la Función SUMA en Excel

Para calcular el total de ingresos y gastos, la profesora les enseñó a usar la función SUMA.

Ejemplo: Para calcular el total de los ingresos en la celda B10, escribieron la siguiente fórmula: =SUMA(B2:B9)

 

Esta función sumó automáticamente los valores en las celdas B2 hasta B9, mostrando el resultado sin necesidad de usar una calculadora.

 

"Esto nos ahorra mucho tiempo, ya no tenemos que sumar manualmente cada cifra", comentó Ana emocionada.

Introducción a Funciones Avanzadas en Excel

Después de dominar la función SUMA, su profesora les explicó que Excel cuenta con funciones avanzadas para hacer análisis de datos más sofisticados.

BUSCARV y BUSCARH: Sirven para encontrar información en una tabla según un criterio específico.
INDICE y COINCIDIR: Permiten buscar y extraer datos de una celda específica dentro de un rango.
SI, Y y O: Son funciones lógicas que permiten evaluar condiciones y devolver diferentes resultados según se cumpla o no una condición.

 

Ejemplo de Función Lógica:
Si el total de ingresos es mayor a $100.000, que la celda muestre "Buen desempeño"; si no, que muestre "Debe mejorar".

 

=SI(B10>100000, "Buen desempeño", "Debe mejorar")

  "Con esto podemos analizar si las ventas en la cooperativa van bien o si necesitamos
mejorar", dijo Sebastián impresionado.

Automatización con Macros en Excel

Después de aprender las funciones avanzadas, la profesora les presentó las macros, una herramienta que permite automatizar tareas repetitivas en Excel.

Ejemplo: Imagina que todos los días necesitas sumar los ingresos y generar un reporte. En lugar de hacerlo manualmente, puedes grabar una macro que lo haga por ti.

Pasos para crear una macro en Excel:

1️. Ir a la pestaña "Desarrollador" y hacer clic en "Grabar Macro".
2️. Escribir un nombre para la macro, por ejemplo: "CalcularIngresos".
3️. Realizar la operación deseada (usar la función SUMA en una celda).
4️. Detener la grabación y asignar la macro a un botón para ejecutarla automáticamente.

 

"¡Es como un atajo mágico para hacer cálculos complejos en segundos!", exclamó Ana.

Creación de Paneles de Control y Modelado de Datos.

Una vez que tenían los cálculos listos, la profesora les enseñó a crear un panel de control interactivo para visualizar la información en gráficos.

Herramientas Clave para un Panel de Control en Excel:

·         Gráficos dinámicos: Permiten representar datos de manera clara.

·         Tablas dinámicas: Facilitan el análisis y resumen de grandes cantidades de datos.

·         Segmentaciones y filtros: Ayudan a visualizar información específica según los criterios seleccionados.

Ejemplo:

Si quieren ver solo los ingresos de los meses de enero y febrero, pueden filtrar la información en la tabla dinámica y el gráfico se actualizará automáticamente.

"Con esto podemos analizar tendencias y tomar mejores decisiones", comentó Sebastián satisfecho con los resultados.

 TALLER: PREGUNTAS DE SELECCIÓN MÚLTIPLE

 Objetivo del Taller:

 Evaluar la comprensión de los estudiantes sobre funciones avanzadas de Excel, automatización con macros y modelado de datos.

1️. ¿Para qué sirve la función SUMA en Excel?
A) Para restar valores en una celda.
B) Para calcular el total de un conjunto de números.
C) Para cambiar el color de una celda.
D) Para insertar imágenes.

2️. ¿Cuál es la forma correcta de escribir una fórmula en Excel?
A) Escribiendo directamente los números.
B) Usando un signo de igual (=) al inicio.
C) Presionando "Ctrl + Enter".
D) Ingresando la función en la barra de herramientas.

 

3️. ¿Cuál de las siguientes funciones sirve para buscar datos en una tabla?
A) SUMA
B) BUSCARV
C) CONCATENAR
D) REDONDEAR

 

4️. ¿Qué permite hacer una macro en Excel?
A) Automatizar tareas repetitivas.
B) Crear presentaciones interactivas.
C) Escribir documentos de texto.
D) Dibujar gráficos en Paint.

5️. ¿Qué herramienta permite analizar grandes volúmenes de datos en Excel?
A) Tablas dinámicas
B) Formato condicional
C) Insertar imágenes
D) Cambiar la fuente del texto

6️. ¿Cómo se inserta un gráfico en Excel?
A) Usando la pestaña "Insertar" y seleccionando "Gráfico".
B) Escribiendo una función en una celda.
C) Arrastrando celdas sin ningún orden.
D) No es posible crear gráficos en Excel.

7️. ¿Para qué se utilizan los paneles de control en Excel?
A) Para organizar archivos en carpetas.
B) Para visualizar información y mejorar el análisis de datos.
C) Para escribir correos electrónicos.
D) Para cambiar los colores de la hoja de cálculo.

8️. ¿Cuál es una ventaja de usar tablas dinámicas?
A) Permiten analizar datos de manera rápida y eficiente.
B) Hacen que la hoja de cálculo se vea más colorida.
C) Solo sirven para sumar números.
D) No tienen ninguna función práctica.

9️. ¿Qué permite hacer la función SI en Excel?

A) Ejecutar una acción si se cumple una condición específica.
B) Insertar imágenes.
C) Editar un texto en negrita.
D) Dividir celdas.

10. ¿Cuál fue el aprendizaje más importante de Ana y Sebastián?
A) Que Excel solo sirve para operaciones básicas.
B) Que Excel permite automatizar cálculos y analizar datos eficientemente.
C) Que las hojas de cálculo no tienen ninguna utilidad.
D) Que es mejor hacer los cálculos manualmente.

REFLEXIÓN FINAL DE LA LECTURA

El dominio de Excel no solo mejora el rendimiento académico, sino que también es una habilidad clave para el mundo laboral. Desde cálculos básicos hasta automatización con macros, su uso permite ahorrar tiempo, reducir errores y facilitar la toma de decisiones.

Recuerda: La mejor forma de aprender es practicando. ¡Explora, experimenta y descubre el poder de Excel en tu vida diaria!

 

 

POR FAVOR, LEE MUY BIEN Y  RESPONDE.