GUÍA No 2 TRABAJOS Y PROYECTOS A REALIZAR BORRADOR FÍSICO EN CASA Y EN CLASE LO PRÁCTICO. Complemento de la guía No 1

 

CONTENIDOS:

·     Creación de lista de inventario con cálculo de costos totales

·     Aplicación de formatos condicionales para resaltar valores específicos

·     Creación de gráficos de ventas basados en datos mensuales

·      Diseño de hoja de cálculo para gestión de calificaciones

 ESTRATEGIAS DE EVALUACIÓN

·   Evaluación práctica individual en computador

·   Presentación de archivos Excel completados según las instrucciones

·   Autoevaluación del proceso de aprendizaje

·   Coevaluación entre pares sobre los proyectos finales

·     Rúbrica de evaluación con criterios específicos para cada ejercicio

 

METODOLOGÍA

RECURSOS

(INICIO)

1.EXPLORACIÓN:

 o   ESTRUCTURACIÓN:

·     Explicación teórica de conceptos básicos

·     Demostración práctica de cada procedimiento

·     Presentación de ejemplos paso a paso

·     Resolución de dudas específicas

 

·    Computadores con Microsoft Excel instalado

·    Guías impresas con instrucciones paso a paso

·    Ejemplos de archivos terminados como referencia

·    Material de apoyo digital (tutoriales)

·      Plantillas prediseñadas para facilitar el inicio

(DESARROLLO)

·      PRÁCTICA:

·      Desarrollo guiado en clase de los ejercicios propuestos

·      Trabajo individual en computadores

·      Aplicación de fórmulas y funciones específicas

·      Seguimiento de instrucciones detalladas

 ·      TRANSFERENCIA:

·      Creación de proyectos personalizados

·      Aplicación de conocimientos a situaciones reales

·      Extensión de ejercicios básicos con elementos adicionales

·      Exploración de funcionalidades avanzadas 

 

SOPORTE DOCENTE

Nivelación

· Acompañamiento personalizado durante las sesiones prácticas

· Resolución de dudas técnicas específicas

· Retroalimentación continua sobre el avance

ADAPTACIONES CURRICULARES

· Ejercicios básicos adicionales para estudiantes con dificultades

· Actividades de extensión para estudiantes avanzados

· Trabajo en parejas para aprendizaje colaborativo cuando sea necesario

·  Flexibilidad en los tiempos de entrega según necesidades individuales

OBSERVACIONES

· Los estudiantes deben guardar copias de seguridad de sus trabajos

· Se recomienda verificar previamente el funcionamiento de todos los equipos

· Es importante enfatizar la importancia de seguir la nomenclatura adecuada para los archivos

·  Los archivos finales deben entregarse con nombres específicos según el formato: "NombreEjercicio_Apellidos_Grado9"

NOMBRE DE LA GUÍA:

TRABAJOS Y PROYECTOS A REALIZAR BORRADOR FÍSICO EN CASA Y EN CLASE LO PRÁCTICO.

POR FAVOR, PRIMERO LEER.

A continuación, se presentan ejemplos de los ejercicios que se dejaron en la guía No 1.

1.  Ejercicio 1: PROPUESTO EN LA GUÍA No. 1. Creación de una lista de inventario con cálculo de costos totales usando la función SUMA.

Ejemplo: Creación de una lista de inventario con cálculo de costos totales.

 Objetivo

Crear una lista de inventario en Excel que calcule automáticamente los costos totales utilizando la función SUMA.

 Materiales necesarios

  • Computador con Microsoft Excel instalado.

PASO A PASO

 1. Crear la estructura básica del inventario

  1. Abre Microsoft Excel y crea un nuevo libro de trabajo.
  2. En la fila 1, crea los siguientes encabezados:
    • Celda A1: "Código"
    • Celda B1: "Producto"
    • Celda C1: "Cantidad"
    • Celda D1: "Precio Unitario"
    • Celda E1: "Costo Total"

Dale formato a los encabezados:

    • Selecciona el rango A1:E1
    • Aplica negrita
    • Agrega un color de fondo claro
    • Centra el texto

 

2.     Ingresar los datos del inventario.

 Completa la tabla con los siguientes productos (o puedes usar tus propios datos):

 

Código

Producto

Cantidad

Precio Unitario

001

Cuaderno rayado

25

$3,500

002

Lápiz HB

50

$800

003

Borrador

30

$600

004

Sacapuntas

20

$1,200

005

Marcadores (caja)

15

$8,500

006

Tijeras

10

$2,300

007

Pegamento

18

$3,200

3. Crear la fórmula para calcular el costo total

  1. Haz clic en la celda E2 (primera fila de datos, columna "Costo Total").
  2. Escribe la fórmula: =C2*D2
    • Esta fórmula multiplica la cantidad (C2) por el precio unitario (D2)
  3. Presiona Enter para ver el resultado.
  4. Copia la fórmula hacia abajo para todas las filas con datos:
    • Selecciona la celda E2
    • Coloca el cursor en la esquina inferior derecha hasta que aparezca una cruz pequeña
    • Haz clic y arrastra hacia abajo hasta la última fila con datos (E8 en este ejemplo)

4. Agregar una fila de totales

  1. En la celda A9 (o la fila siguiente a tu último producto), escribe "TOTAL".
  2. Aplica negrita a esta celda.
  3. En la celda C9, vamos a calcular la cantidad total de productos:
    • Escribe la fórmula: =SUMA(C2:C8)
    • Presiona Enter
  4. En la celda E9, vamos a calcular el costo total del inventario:
    • Escribe la fórmula: =SUMA(E2:E8)
    • Presiona Enter

5. Dar formato a los valores monetarios

  1. Selecciona las columnas D y E (valores monetarios)
  2. Haz clic derecho y selecciona "Formato de celdas"
  3. Elige la categoría "Moneda" y configura:
    • Símbolo: $
    • Decimales: 0
    • Haz clic en Aceptar

6. Guardar el archivo

  1. Haz clic en Archivo > Guardar como
  2. Elige una ubicación
  3. Nombra el archivo como "TuApellido _Inventario _Grado9"
  4. Haz clic en Guardar

Resultado final

Tu hoja de cálculo debe mostrar el inventario completo con los productos, cantidades, precios unitarios y, lo más importante, el costo total de cada producto calculado automáticamente. La fila de totales muestra la cantidad total de productos y el costo total del inventario.

Si alguno de los valores se modifica (cantidad o precio unitario), Excel recalculará automáticamente los totales, lo que hace que esta herramienta sea muy útil para gestionar inventarios y planificar presupuestos.

ACTIVIDAD PRÁCTICA PARA LOS ESTUDIANTES

  1. Añade 13 productos adicionales al inventario con sus respectivos datos.
  2. Modifica algunas cantidades y observa cómo se actualizan los totales.
  3. Crea una columna adicional llamada "Categoría" (entre Producto y Cantidad) y clasifica cada producto.
  4. Explora cómo podrías calcular subtotales por categoría.

EJERCICIO 2: PROPUESTO EN LA GUÍA No 1. APLICACIÓN DE FORMATOS CONDICIONALES PARA RESALTAR VALORES ESPECÍFICOS EN UNA BASE DE DATOS.

Ejemplo: Aplicación de formatos condicionales para resaltar valores específicos en una base de datos

Objetivo

Aprender a utilizar formatos condicionales en Excel para resaltar automáticamente valores importantes en una base de datos, permitiendo identificar visualmente información relevante.

 Materiales necesarios

 Computador con Microsoft Excel instalado

 

Paso a paso

1. Crear la base de datos de ejemplo

  1. Abre Microsoft Excel y crea un nuevo libro de trabajo.
  2. En la fila 1, crea los siguientes encabezados:
    • Celda A1: "ID Estudiante"
    • Celda B1: "Nombre"
    • Celda C1: "Apellido"
    • Celda D1: "Nota 1"
    • Celda E1: "Nota 2"
    • Celda F1: "Nota 3"
    • Celda G1: "Promedio"
    • Celda H1: "Asistencia (%)"
  3. Dale formato a los encabezados:
    • Selecciona el rango A1:H1
    • Aplica negrita
    • Agrega un color de fondo
    • Centra el texto

2. Ingresar los datos de muestra

Completa la tabla con los siguientes datos de estudiantes:

ID Estudiante

Nombre

Apellido

Nota 1

Nota 2

Nota 3

Promedio

Asistencia (%)

1

Carlos

Martínez

3.5

4.2

3.8

95

2

Ana

Gómez

4.8

4.5

4.7

98

3

Juan

Pérez

2.5

3.0

2.8

80

4

Lucía

Sánchez

3.9

2.7

3.5

85

5

David

Rodríguez

2.0

1.8

2.5

70

6

Valentina

López

4.0

3.7

4.5

92

7

Miguel

Torres

3.3

3.5

2.9

88

8

Camila

Hernández

4.5

4.5

3.9

100

9

José

García

1.9

2.8

2.6

75

10

Sofía

Díaz

3.6

3.9

4.0

90

3. Calcular el promedio de notas

  1. Haz clic en la celda G2 (primera fila de datos, columna "Promedio").
  2. Escribe la fórmula: =PROMEDIO(D2:F2)
    • Esta fórmula calcula el promedio de las tres notas (Nota 1, Nota 2 y Nota 3)
  3. Presiona Enter para ver el resultado.
  4. Copia la fórmula hacia abajo para todas las filas con datos:
    • Selecciona la celda G2
    • Coloca el cursor en la esquina inferior derecha hasta que aparezca una cruz
    • Haz clic y arrastra hacia abajo hasta la última fila con datos (G11 en este ejemplo)

 4. Aplicar formato condicional para notas promedio

Vamos a resaltar los promedios según el siguiente criterio:

  • Verde: Promedios mayores o iguales a 4.0 (Excelente)
  • Amarillo: Promedios entre 3.0 y 3.9 (Aceptable)
  • Rojo: Promedios menores a 3.0 (Necesita mejorar)

 Pasos para aplicar el formato condicional:

  1. Selecciona el rango de celdas con los promedios (G2:G11)
  2. Ve a la pestaña "Inicio" en la cinta de opciones
  3. Haz clic en "Formato condicional" > "Nueva regla"
  4. Selecciona "Aplicar formato solo a las celdas que contengan"
  5. En el primer menú desplegable, selecciona "Valor de celda"
  6. En el segundo menú desplegable, selecciona "mayor o igual que"
  7. En el cuadro de texto, escribe "4.0"
  8. Haz clic en "Formato"
  9. En la pestaña "Relleno", selecciona un color verde claro
  10. Haz clic en "Aceptar" para confirmar el formato
  11. Haz clic en "Aceptar" para crear la regla

Repite el proceso para las otras dos reglas:

  • Para promedios entre 3.0 y 3.9:
    • Selecciona "entre" en el menú desplegable
    • Escribe "3.0" y "3.9" en los cuadros de texto
    • Usa un color amarillo claro
  • Para promedios menores a 3.0:
    • Selecciona "menor que" en el menú desplegable
    • Escribe "3.0" en el cuadro de texto
    • Usa un color rojo claro

5. Aplicar formato condicional para porcentaje de asistencia

Ahora vamos a resaltar el porcentaje de asistencia:

  • Verde: Asistencia mayor o igual a 90%
  • Amarillo: Asistencia entre 80% y 89%
  • Rojo: Asistencia menor a 80%
  1. Selecciona el rango de celdas con los porcentajes de asistencia (H2:H11)
  2. Sigue los mismos pasos que en el punto anterior, pero con estos valores

6. Aplicar formato condicional con barras de datos

Vamos a agregar barras de datos para visualizar mejor las notas individuales:

  1. Selecciona el rango con las notas (D2:F11)
  2. Ve a "Formato condicional" > "Barras de datos"
  3. Selecciona una gradación de color (azul, por ejemplo)

7. Usar formato condicional para identificar la nota más alta

  1. Selecciona el rango con todas las notas (D2:F11)
  2. Ve a "Formato condicional" > "Reglas superiores/inferiores" > "10 valores superiores"
  3. Configura el formato para que use un color brillante o un borde más grueso
  4. Haz clic en "Aceptar"

8. Guardar el archivo

  1. Haz clic en Archivo > Guardar como
  2. Elige una ubicación
  3. Nombra el archivo como "FormatoCondicional_tuapellido _Grado9"
  4. Haz clic en Guardar

Resultado final

Tu base de datos ahora tendrá:

  • Promedios resaltados con colores según el desempeño (verde, amarillo o rojo)
  • Porcentajes de asistencia resaltados según el nivel de cumplimiento
  • Barras de datos en las notas individuales para comparación visual
  • Las notas más altas destacadas especialmente

Actividad práctica para los estudiantes

  1. Añade 10 estudiantes más a la base de datos con sus respectivas notas y porcentajes de asistencia.
  2. Crea una nueva regla de formato condicional que resalte con bordes las celdas de los estudiantes con 100% de asistencia.
  3. Modifica la regla de formato condicional para que muestre los promedios con estos criterios:
    • Verde: ≥ 4.5
    • Azul: Entre 4.0 y 4.4
    • Amarillo: Entre 3.5 y 3.9
    • Naranja: Entre 3.0 y 3.4
    • Rojo: < 3.0
  4. Añade iconos (como semáforos o flechas) en lugar de colores para alguna de las columnas.
  5. Investiga y aplica la funcionalidad "Conjuntos de iconos" del formato condicional.

3.   EJERCICIO 3: PROPUESTO EN LA GUÍA NO 1 CREACIÓN DE UN GRÁFICO DE VENTAS BASADO EN DATOS MENSUALES PROPORCIONADOS.

Ejemplo: Creación de un gráfico de ventas basado en datos mensuales proporcionados

Objetivo

Aprender a crear y personalizar un gráfico en Excel que represente visualmente las ventas mensuales, permitiendo analizar tendencias y comparar rendimientos a lo largo del tiempo.

Materiales necesarios

  • Computador con Microsoft Excel instalado

Paso a paso

1. Crear la tabla de datos de ventas mensuales

  1. Abre Microsoft Excel y crea un nuevo libro de trabajo.
  2. En la celda A1, escribe "Mes".
  3. En la celda B1, escribe "Ventas 2023".
  4. En la celda C1, escribe "Ventas 2024".
  5. Completa la tabla con los siguientes datos:

Mes

Ventas 2023

Ventas 2024

Enero

$4,500,000

$5,200,000

Febrero

$3,800,000

$4,600,000

Marzo

$4,200,000

$5,100,000

Abril

$4,800,000

$5,400,000

Mayo

$5,100,000

$5,800,000

Junio

$6,200,000

$6,700,000

Julio

$6,500,000

$7,200,000

Agosto

$5,900,000

$6,500,000

Septiembre

$5,200,000

$5,900,000

Octubre

$4,800,000

Noviembre

$5,300,000

Diciembre

$6,800,000
  1. Dale formato a los encabezados:
    • Selecciona el rango A1:C1
    • Aplica negrita
    • Centra el texto
    • Agrega un color de fondo

 Dale formato a las celdas de valores monetarios:

    • Selecciona el rango B2:C13
    • Haz clic derecho y selecciona "Formato de celdas"
    • Elige la categoría "Moneda"
    • Configura el símbolo "$", sin decimales
    • Haz clic en "Aceptar"

2. Crear un gráfico de líneas para visualizar las tendencias de ventas

  1. Selecciona todo el rango de datos, incluyendo encabezados (A1:C13)
  2. Ve a la pestaña "Insertar" en la cinta de opciones
  3. En el grupo "Gráficos", haz clic en "Insertar gráfico de líneas"
  4. Selecciona la primera opción de "Línea" (gráfico de líneas 2D)
  5. Excel insertará automáticamente un gráfico basado en tus datos

4.     Personalizar el gráfico

 Agregar un título al gráfico:

  1. Con el gráfico seleccionado, haz clic en el botón "+" que aparece junto al gráfico
  2. Marca la casilla "Título del gráfico"
  3. Haz clic en el texto predeterminado "Título del gráfico" y cámbialo por "Comparativa de Ventas Mensuales 2023-2024"

 Personalizar los ejes:

  1. Haz clic en el botón "+" nuevamente
  2. Marca la casilla "Títulos de ejes" si no está marcada
  3. Selecciona "Título del eje horizontal principal" y cámbialo por "Meses"
  4. Selecciona "Título del eje vertical principal" y cámbialo por "Ventas ($)"

Modificar la apariencia de las líneas:

  1. Haz doble clic en la línea "Ventas 2023" para abrir el panel de formato
  2. Cambia el color a azul y aumenta el grosor de la línea
  3. Agrega marcadores seleccionando "Opción de marcador" y eligiendo un estilo
  4. Repite el proceso con la línea "Ventas 2024", usando un color diferente (por ejemplo, rojo o verde)

 Personalizar la leyenda:

  1. Haz clic en la leyenda del gráfico
  2. Usa el panel de formato para cambiar su posición a "Abajo"
  3. Personaliza la fuente y el tamaño si lo deseas

 Agregar etiquetas de datos:

  1. Haz clic con el botón derecho en una de las líneas del gráfico
  2. Selecciona "Agregar etiquetas de datos"
  3. Personaliza su formato para hacerlas más legibles (quizás mostrando solo los valores más importantes)

 4. Agregar un gráfico complementario

  1. Selecciona nuevamente los datos (A1:C13)
  2. Ve a "Insertar" > "Gráficos de columnas"
  3. Selecciona "Columna agrupada"
  4. Personaliza este nuevo gráfico siguiendo pasos similares a los anteriores
  5. Cambia el título a "Comparativa de Ventas Mensuales por Columnas"

5. Crear un gráfico de variación porcentual

  1. En la celda D1, escribe "Variación %"
  2. En la celda D2, escribe la fórmula: =(C2-B2)/B2
  3. Dale formato de porcentaje a la celda
  4. Copia la fórmula hacia abajo hasta la celda D10 (donde terminan los datos de 2024)
  5. Selecciona el rango A1:A10 y D1:D10
  6. Ve a "Insertar" > "Gráficos recomendados"
  7. Selecciona un gráfico de columnas para representar la variación
  8. Personaliza el gráfico con un título apropiado como "Variación Porcentual de Ventas 2023-2024"

 6. Guardar el archivo

  1. Haz clic en Archivo > Guardar como
  2. Elige una ubicación
  3. Nombra el archivo como "GraficoVentas_TuNombre_Grado9"
  4. Haz clic en Guardar

 Elementos adicionales para enriquecer el análisis

Agregar línea de tendencia:

  1. Haz clic con el botón derecho en una de las líneas del gráfico principal
  2. Selecciona "Agregar línea de tendencia"
  3. Elige "Lineal" para ver la tendencia general
  4. Marca la casilla "Presentar ecuación en el gráfico" para mostrar la fórmula

 Agregar promedio móvil:

  1. Haz clic con el botón derecho en una línea del gráfico
  2. Selecciona "Agregar línea de tendencia"
  3. Elige "Media móvil"
  4. Configura el período en 2 o 3 meses
  5. Cambia el color y estilo para distinguirla

 Resaltar valores máximos y mínimos:

  1. Identifica los valores máximos y mínimos en cada serie
  2. Haz clic derecho en los puntos correspondientes
  3. Personaliza estos puntos con un color destacado o un tamaño mayor

 Actividad práctica para los estudiantes

  1. Completa la tabla con datos estimados para los meses faltantes de 2024
  2. Crea un tercer gráfico de tipo combinado que muestre las ventas de 2023 como columnas y las de 2024 como línea
  3. Añade un gráfico circular que muestre la contribución porcentual de cada mes al total anual de 2023
  4. Crea una tabla y gráfico adicional que muestre las ventas promedio por trimestre
  5. Personaliza los colores y diseños de los gráficos para que tengan una apariencia profesional coherente

EN OTRA GUÍA ADICIONAL SE TRABAJARÁ UN EJEMPLO  DE PROYECTO FINAL.

  1. Proyecto final: Diseñar una hoja de cálculo para la gestión de calificaciones de una materia, incluyendo gráficos y tablas dinámicas.

Licenciada en Matemáticas y Computación, Especialista en Computación para la Docencia

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